公司介绍：石狮市锦兴机械制造有限责任公司（以下简称“锦兴”）成立于1996年,是福建省首家专业生产包装机械厂商。经过多年的发展，先后被农业部评为全国质量管理达标单位、福建省经委评为质量管理先进单位；被福建省乡镇企业局评为先进企业；被泉州市技术监督局评为质量稳定单位；被福建省经贸委评为“设备管理先进集体"；被市政府评为“重合同、守信用"企业单位，在2007年被省工商局授于“福建省私营企业100强"。

从点到面的管理瓶颈
    作为快速成长型企业，锦兴能够成为省级的百强企业，也不是一挥而就的，其中也经历着企业发展中规模扩大、市场竞争激烈、企业管理手段和管理模式跟不上企业快速成长的步伐的局面，各个部门之间信息不能共享，管理中存在问题也不断暴露出来，制约着公司的发展。
    物料品种繁多，有2万多种，库存管理中存在着收发不准确的想象，数量不准确，存货价值掌握也困难。作为一个机械加工企业，每一个成品通常是由几十至几百个品种组装起来，业务线相对复杂，难以追溯，同时，同一机械的不同会计期间算出来的成本经常相差很大，有时达数倍以上，财务核算很难做到及时、真实地反映业务状况和实际成本。
    信息统计不规范，数据不共享，传递不畅通。销售部与财务数据是分离的，销售部的发票有时到了一个多月才送到财务部，每到月底与财务对帐时，经常与客户核对不上。分期收款发出商品的未收款有多少也不清楚，仓库的入库单都没录单价，财务核算非常困难且繁琐。内部管理各自为政，部门之间无法实现信息共享，造成了严重的“信息孤岛”。
    面对各部门管理上存在着的问题，给锦兴管理运行的效率提出了新的挑战。看似小问题，但却使企业面临着不小的经营风险，小不治而乱大谋。作为公司的管理层，公司新任财务陈经理说：“制度化，规范化，程序化建设必须提到一定议事日程上来。如何达到信息资源共享，提高应变能力，提高工作效率，考虑ERP建设是当务之急。”为此，选择了T6企业管理软件来加强内部的业务管理及财务管理。于是，决定由财务部来牵头此事，亲自负责公司财务业务一体化系统项目的实施及整体业务把控与跟踪。
亲历T6实施，九天成功上线

     对于像锦兴这样的机械企业，最主要特点是组装，一台机械换一个或几个零件就是不同的产品，成本也就不一样。对于成本的过程控制就显得格外重要。尤其是所用材料的价格波动很频繁，在各个业务线上稍有疏忽和漏洞就会无形中增加企业的运营成本。
    在考虑到T6正是专门针对成长型企业的ERP系统，提供的财务、供应链管理功能，能够满足锦兴这样的中小成长型企业的核心应用，能够实现内部管控，做到部门间的信息共享及对成本的精细核算，并且简单易学，好操作；同时T6的价格也适中作为锦兴这种成长型的企业。
    同时整个项目实施过程中，也是充分沟通，密切配合的过程。通过培训，阶段总结使得大家上下齐心，一起围绕着目标执行每一步实施计划。各部门人员也都有较强的信息化意识及工作责任心，仓库、销售部操作人员虽已习惯了原有的操作模式，但在培训过程中，仍积极配合，使T6项目及时上线。
    从由双方组成项目组对锦兴的销售、采购、仓库、财务等各业务部门进行调研，到确定上线日期和实施目标、系统实现及成功上线，前后仅经过九天的时间。T6-企业管理软件在企业的成功应用，让企业发生了很大的变化，也让每个参与其中的人颇有感慨，大家感叹道：“公司的全力支持，实施顾问运用的T6工序化快速实施方法才使我们的项目顺利上线。并且他们严谨的工作态度，快速、及时、专业的服务能力、工作敬业精神也很值得我们学习。我们今后的工作能够更轻松的开展。”
齐心协力抓管理，效益见成效
    正是在大家的共同努力下， T6企业管理软件在锦兴公司财务、采购、仓库、销售几个部门得以稳定运行，系统的作用也逐渐显现，管理上发生了明显变化：
存货价值准确了。财务核算和各个部门的对账有依有据，能准确地核算出存货的价值。
    为决策者及时提供准确数据信息。各种报表的的生成能在瞬间完成，使企业的财务核算水平与效率大幅提高，为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。使决策者能够随时掌控企业生产、销售和库存情况，为领导者的决策提供了有力的数据。为公司成为同行业更具有竞争力和综合实力的企业打下了坚实的基础。
    企业信息资源充分共享。数据统一在了一个公共的信息管理平台上，物料的出、入库等信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，实现了数据共享和信息的有机集成。
    降低企业的赊销风险，加强应付款额度管理。通过销售和财务一体化管理，提高了销售、财务和客户之间的对帐效率。通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来财务损失。同时采购部也能通过应付款项的额度管理，及时、妥当地安排资金，更好地与供应商合作，减少因资金不到位供应商断货的现象。
   工作效率更高、更正确。信息的共享和数据传递的及时、准确，给各个部门都带来了明显的效率。由于数据录入接口唯一，财务人员不必再为内部对帐犯愁，也大大减少了各部门之间的扯皮现象。
   内部管理更规范，达到了降低成本的目标。如今，可随时查询每种材料的库存量，不仅为供应部制订采购计划提供了依据，也改变了过去粗放的成本管理，实现了按产品单独核算成本，快捷、准确核算成本，达到降低成本的目标；财务由原先的事后核算变为事前预测、事中控制、事后分析，使企业彻底摆脱了以往那种粗放式管理方式，实现了规范化管理和企业效益的明显提高。
   在一次江苏国企的老总和财务总监参观锦兴后，感慨地对锦兴的老板和财务经理说：“你们公司的财务是我见到过的公司中管理最好的一个。”在场的锦兴老板及财务经理听了这话也很欣慰，当初下决心进行信息化管理果真让更多的人看到了成效，切实感受到T6企业管理软件在短时间内给他们企业带来的显著变化！

专家点评：
    成长型制造企业的突出问题是：各业务部门的不闭环处理造成数据信息不共享，同时企业的业务是频繁变化的，仓库、销售、采购、财务等部门各自记录业务信息，但记录的时间、依据及精度不同，客观上造成对帐困难。客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难，利润也越来越少了。客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段。销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细。企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的管控体系，做到财务能实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。企业如何突破各种制约，进行规范化管理？
    借助信息化规范企业管理是一种比较直接、见效快的好方法。信息化建设本身不是管理思想，而是提供管理思想、业务模式实现的工具、平台。通过ERP的应用不仅可以解决企业的关键核心问题，更重要的是通过业务流程的改善实现企业的物流、资金流、信息流的集成，进而实现企业持久发展。T6企业管理软件给企业提供了一个很好的管控平台，企业借助这个平台，可以解决一连串的核心应用问题，助企业规范管理、提升效益。

客户感言

     “制度化，规范化，程序化建设必须提到一定议事日程上来。如何达到信息资源共享，提高应变能力，提高工作效率，考虑ERP建设是当务之急。”为此，选择了T6企业管理软件来加强内部的业务管理及财务管理。               ---锦兴机械制造有限责任公司 财务陈经理