公司介绍：在染发、短发风行的时代，假发算不得时尚关注的热点。然而百货店与大型购物中心的假发柜台一个接一个地开起来，又明明白白地告诉你，都市中确有那么一群假发的爱好者，不容忽视。这种假发风行的现象在一般人看来只是个热闹，但外行看热闹，内行看门道，能看出门道的就寥寥无几，能做出点事业的也更是少之又少。河南君元发业有限公司就是这样一家发业新兴企业，在08年销售130万美元的基础上，09年一跃突破200万美元大关，成为了许昌地区假发行业的新贵。

       河南君元发业有限公司始建于2007年，下设禹州隆源发制品有限公司和许昌仟汇发制品有限公司。主要经营发制品及系列产品的生产销售和技术服务。公司拥有自营出口权，产品主要销往美洲、日本、欧洲、非洲等海外市场。

      君元2007年建厂，2008年04月份投入生产，在年底销售业绩统计结果为130万美元，在短短的9个月时间里完成了130万美元的销售业绩，这无不让所有人都欣喜若狂，这说明公司正在稳步向前迈进。就像所有的父母都希望自己的孩子能一天天茁壮成长一样，君元的创建者们也在想尽一切办法，把君元打造成一个蒸蒸日上的企业。他们像其他创业者一样，首先想到了用银行贷款的形式来为自己的孩子创造更良好的生存环境。

      企业在申请银行贷款的时候，按照惯例银行方都要到企业进行实地考察。当他们怀揣梦想准备启航的时候，银行批复结果却着实给了君元人重重的打击。君元财务陈经理回忆起那段日子，至今还觉得后背冷汗直冒。“那是08年底，我们申请银行贷款，本以为银行会因为我们第一年的销售业绩不错而痛快放款，我们本想指着贷来的钱扩大生产线，可结果完全出乎我们的意料，在那年只给我们贷了100万。这100万还是很辛苦得来的，”正如陈经理所说，在08年的银行贷款中，几家银行分别来企业进行实地考察，一是看企业的财务账，二是看企业的库存。

      那时企业采用的是手工记账，当时刚刚建厂各个业务部门配合得不很默契，各环节统计上来的数据比较杂乱，最后集中在财务这个统一的归口势必会造成最终的数据混乱和笼统。财务部陈经理回忆起当时的情形时说：“当时企业对财务只是停留在简单的粗线条统计上，缺乏明细的核算数据，远远没有达到现代化企业对财务管理的要求。”

      除了财务核算上出现的粗线条现象，企业对仓库的管理也逐步面临危机。在刚开始建厂的时候，产品品种不是很多，但随着企业业务的不断拓展，海外市场的不断扩大，为了迅速应对市场的变化，成品假发的品种和样式也必须得到尽快的更新和换代。这无疑要求君元人对日益增加的原材料品种进行更为精细的管理。首先要知道各种原材料的最低库存和平均成本价，企业有三百多种原材料，按100页账本来说，对这三百多种原材料就要记4本明细账。可想而知劳动强度是多么的大，加班不说，还不能快捷反映各个部门所需要的各种原料信息。

      财务陈经理谈到对原材料的管理，感慨颇深的对我们说：“我们现在最关注的是哪种原材料已经到库存警戒线了！”此话听着平淡，但在平淡中却道出了君元人对企业库存信息的关注度。这还得从假发行业的特点和企业产品的外销业务谈起。

      假发行业主要的原料为真发和纤维产品，企业拿到这些原料才能进行生产，生产结束后要将成品打包发往各地客户手中。用于打包成品的辅料为各种包装材料，在假发行业内普遍存在一个现象，就是用于包装的辅料基本要从上游辅料供应商处进货，而供应商基本都会优先考虑他的大客户。上游的辅料供应商提供的包装材料如果供货不及时，就会影响企业成品的交货时间。另一方面，君元是典型的外销企业，客户有30多家，主要集中在美国、日本、欧洲和非洲。成品按单生产后，要及时地送交海关报关。产品需要提前48小时到达口岸，每周发一次船。这还涉及到通关手续，租船订舱，海关有时会提前开箱验货，遇到甩柜现象，责任就由企业自付了。甩一次柜的几千块费用不多，但是被甩柜的货要拖延一周时间才能运走。在这种情况下，如果再遇上辅料不能及时地获取，势必对企业及时交货造成影响。这就关系到仓库各种原、辅料库存信息数据是否准确，是否能及时地通知到各个业务部门。

     手工处理模式下很难达到各个业务部门数据共享的企业愿景，这就会直接影响到企业对原、辅料的最佳采购时机，从而最终影响企业的生产进度。

     君元人在企业成立之初就设定了企业发展目标：迅速做大、持续做强、多元发展、构建和谐。其中，持续做强、迅速做大的内容很丰富，一，要在管理上下功夫，硬件和软件上都要下功夫。二、从各个方面提高人员的素质。在这个发展目标的指引下，同时再加上企业经营过程中所面临的对财务和仓库管理的需求，使得君元人决定借助信息化改变对企业的管理。结合企业的具体业务，君元人选择了畅捷通新一代T3仓管通产品和财务产品，为的就是借助新一代T3仓管通和财务产品加强对企业多仓库和财务的管理。

      应用产品近一年后，君元在仓库和财务管理方面取得了傲人的成绩。新一代T3仓管通产品，使得企业在局域网下，对业务操作有制度有分工，谁当天经手的业务当天必须输入机器，这样通过软件的运行，很快就知道采购部门购进了多少材料；生产车间领用了多少材料；同时库存还有多少材料，哪种材料已经达到最低库存警戒线，哪种材料长时间闲置不用，哪种材料价格的变动比较大都能及时地掌握。陈经理说：“用软件中提供的加权平均去计算材料的成本既符合财经法规也符合企业现状，既稳健也避免了材料市场价格变动给企业带来的风险，便于随时对材料价格进行调控。到目前为止，仓管通应用了有一年时间，各业务部门得到的信息快捷了，减轻了业务人员的劳动强度，给公司提供了非常有利的决策依据，不至于走弯路，并且规范了公司的管理。”

     信息化的应用不但给企业带来了管理上的规范，就连银行贷款业务也比先前更为顺利了。今年企业在做贷款的时候，银行来企业考察的人员自己点开软件来看，然后去仓库去核对。品种那么多，明细、发生都能看得很清楚。原来在2008年贷100万都很困难，现在贷款额度有了很明显的差异，君元人感受到了这前后的差异。“我们会调出软件给银行方面的人看，就连国外前来验厂的人员我们也让他们感受到企业上了信息化后的规范管理，这着实帮了我们的大忙。”财务陈经理由衷地说。

客户感言

     用产品中提供的加权平均去计算材料的成本既符合财经法规也符合企业现状，既稳健也避免了材料市场价格变动给企业带来的风险，便于随时对材料价格进行调控。到目前为止，仓管通应用了有一年时间，各业务部门得到的信息快捷了，减轻了业务人员的劳动强度，给公司提供了非常有利的决策依据，不至于走弯路，并且规范了公司的管理。