精细管理 突破瓶颈
——畅捷通T1工贸宝南昌新明电瓶使用记录
倡导环保，引领生活，近年来电动车走进了我们的日常生活。南昌做为红色革命根据地，城市交通又非常适合电动车运行，因此在南昌的大街上显得电动车格外的多。随之而来的周边产业也迅速发展起来，南昌新明电瓶就是典型的代表，主要生产电动车系列电瓶产品，随着生产规模的扩大目前公司的发展状况并不理想，在公司生产管理和运营上出现问题，发展遇到障碍。
响应环保 踏入电瓶行业
南昌新明电瓶是近几年发展起来的微型工厂，主要生产电瓶系列产品，产品线比较单一，但产品种类较多，其系列电瓶产品主要供应南昌及周边的电动车销售点及维修点。销售点的订货决定着生产的开展，由于不能大批量生产，因此原采购、成本核算、库存管控及费用控制显的特别重要，手工记录核算的方式已经不能满足公司发展的需求。
发展扩张 遭遇瓶颈
公司发展初期，由于业务量非常小，从原材料采购、库存管控、费用控制和成本核算上，通过人工手工处理还能应付过来，但随着今年业务量的扩张，发现上半年的钱没赚到，倒是过期用不上的原材料和滞销产品堆积成山了，公司的发展面临严峻的考验。
一、库存管理混乱
在使用T1工贸宝管理软件之前，新明电瓶由于业务量的扩张，原材料采购和成品库存堆积越来越严重。由于品种比较繁多，每款产品的原材料有又不尽相同，手工核算原材料采购容易出现误差，且容易出现库存原本有原材料由于库存管控不方便获得实时数据，导致重复采购的情况。使用软件前库存堆积物品大概占到公司运转资金的近40%，经常出现资金紧张的情况。
二、费用管控困难
由于之前采用手工处理账务，经常出现人员工资及提成不能准备及时发放，且多次发生工资发放出差误差，导致员工怨声载道。还有应收应付不能及时完成，每批的成品生产后无法准确核算成本，只能靠经验大概评估产品的成本，有时误差超过20%以上。总遇到代理商说别人都降价了你们价格还那么高的争执，有时咬牙出货，有时甚至导致生意丢失。
精细管理 突破瓶颈
做为畅捷通T1商贸宝南昌的核心伙伴南昌利群软件，在得知新明电瓶公司的困惑后，经过分析向其公司负责人介绍了T1工贸宝。“生产、销售都管好”，从销售订单开始，到原材料采购、原材料出库、生产成品入库，费用分摊、成本核算，销售出库、销售分析等各个环节精细管理，即时查看，实现了公司的精细管理。新明电瓶使用后，公司库存原料和成品有效降低到了原来的30%左右，成本核算准确度控制在1%以内，且即时便捷。具体表现在：
现在公司在接收到订单后，通过软件里的销售订单直接根据库存原材料情况，生产采购建议，既快捷又精准，高别了计算器核算半天结果却发现重复采购的情况发生；在成本库存管理，及销售状况有了精准数据支撑，同时对下级销售网点阶段性销售分析采取有效跟进措施，实现了销售业务的突破，短短3个月的时间，增长了40%多的销量。
二、成本准确，费用明晰
新明电瓶以前每次生产出成品后只能大概估算一下成本，现在通过T1工贸宝的成本核算功能轻松实现了每批的成本金额，既准确又及时，每笔订单的利润清清楚楚，平均利润从以前的总体15%顺利提升到25%以上；从内部管理角度，以前每次手工单计算员工的工资，总错算和漏算的现象，现在通过软件查询成品数量轻松计算出准确的员工提成，最近3个月再也没有发生过误发工资奖金的现象。甚至连材料的损耗都已经控制到了2%的合理水平，计划后期再加强制度管理进一步控制损耗。
新明电瓶负责人曾感慨的讲到：“生意业务上我很有一套，但在公司精细管理上实现突破一直是我的梦想，这下可好了“T1工贸宝”帮助我顺利实现了梦想”。
信息化服务单位简介
服务商：南昌市西湖区利群科技经营部
南昌利群科技有限公司创立于2001年，自成立以来，长期致力于企业管理软件咨询、销售、服务业务的拓展，并提供行业管理应用解决方案以及制作企业网站。公司以“客户第一，服务至上”为公司的经营理念，采取以“售前免费培训为基础，售中协助建帐，售后跟踪服务”的具体操作方法，大力推广国内最优秀的畅捷通企业管理软件，为小型、微型企业提高经营与管理能力，助理企业快速发展。
