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用友软件
博创科技的一把手工程

        公司自02年成立,主要从事于嵌入式技术的普及与推广。主要技术以X86、MIPS、ARM、FPGA、VxWorks、Linux、WinCE、μC/OS为系统软硬件内核,提供专业的嵌入式解决方案,成功推出了车床数控系统、智能家居系统等多套解决方案,并被广泛应用于国内知名数控系统平台及工程应用领域。
作为一家成长中的企业,面对瞬息万变的业务和技术挑战时,提高企业效率、规范企业管理、降低运营成本,成为成长中企业的管理难题。
同一种物料的5种叫法
        由于受公司各部门的职能限制和管理的制约,很多物料的名称和详尽的内容从研发开始、各个部门赋予了它不同的叫法,更有甚者一种物料有5-6种叫法。由于各部门所赋予物料的名称不尽相同,造成严重的物料重复购买和浪费。常常会出现明明物料就摆在库管眼前,但由于物料的叫法不同,无法领用、重复购买现象时有发生造成大量的库存积压。
        统一物料编码名称成为企业的当务之急。基础数据的规划和建立对于机械电子业而言,就像兴建一栋大楼的地基一样重要,地基打不好,大楼必定兴建不起来。利用信息化工具,统一规范物料编码,对企业提出更高的要求。编码的标准化在企业的各个部门变成了一种规范,并具有可扩展性。在应用T3企业管理软件时,要求物料即不能一物多号,又不能一号多物,并且建立详细物料的档案数据,为后续企业从业务接单到核料,采购,发料投产的过程中,提供了依据,以控制各部门在业务处理中发生错误,避免投错原材料造成损失。
有效降低企业运营成本
        限额领料
        有效、合理控制成本成为企业降低运营成本的一项重要措施。面对生产领用原材料严重超额、浪费,各个事业部领用同一种产品的原材料相差甚远,领料的时候没有额度控制!超出规定产品的报废比率也没有做过统计?种种问题应运而生……
        企业首先对原材料进行合理控制。通过软件中的限额领料功能,严格进行管理。单据与实际领用的材料数额确保一致,如果多出,系统则自动提醒,没有权限的人员无法继续执行操作,无法领用材料出库。仓库管理员严格按订单执行,订单量多少就是多少。“照单抓药”,满足生产部门需要,并把库存控制在合理的生产用量之下,降低原材料成本达20%。
        成本核算
        成本核算是每一家生产企业都必须要面对的复杂和繁重的工作,是财务核算中的重中之重。做好成本核算工作,对企业、投资者来说显得格外重要,有时甚至会影响到投资决策的方向。手工下产品的成本完全依靠于自己的估算,有时一张订单涉及十几个款式产品,应用电子表格管理工作量非常大。每一个产品成本不同,每个款式都要做一张成本报表,有时做一张表就要花1-2个小时,涉及所用的材料、运费、税率等等一系列数字计算起来非常麻烦。费用分配时更要花很多时间,想一想这些数字脑袋都大了。
        应用软件后,节省了大量时间。现在计算材料成本不用再去挨着个累加计算,直接根据BOM表自动生成,系统自动分配计算。而且通过采购订单自动生成采购入库单、采购发票、应付款整个业务流程实现数据共享,生成凭证,直接就可以通过材料总帐、明细账查询,现在不仅为采购人员提供方便而且为库管、财务人员的入库、计算成本都提供了很大的便利。
        采购价格
        公司刚刚成立时仅有几十种物料,只要脑子里一过大概就知道每个产品的采购价格,随着公司发展光是物料就有上千种,再也不像以前一样能迅速做出报价。手工记录所有品种的不同供应商价格,由于品种太多,只能应用EXCEL表格管理。要是想马上找到一个价格,至少要花上几小时。要是想要一份近时期采购价格的比对,那要等上几天这张表格才可以做出来。
        现在再谈到采购价格的管理时李会计滔滔不绝的说:“现在通过录入系统中的采购订单直接由系统自动调出历史价格参照、比对,严格做到了价格的管理与控制。与供应商结款时,再也不用靠每天翻大本和发票查询原始单据,通过系统自动提醒。公司的整个业务流程都畅通了、规范了,不用什么事都去问仓库,来回来去的乱跑了。”
        人与ERP融合
        ERP代表着先进的管理思想和一套成熟的管理模式,这已经得到企业的普遍认可。但李总对于中小企业应用ERP先进的管理工具有着自己独道的见解,她谈道:“业务的管理不要固守于软件,除了要了解管理软件,管理者更需要了解自己企业的业务运作。只有熟悉自身业务运作,才能将业务融入管理系统中,此外企业还需要重视对数据的管理,因为数据是企业决策的有力依据。”

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